Studien über Privatreisen haben ergeben, dass es bei Geschäftsreisen noch viel Raum für Produktivitätssteigerungen gibt. Dies ist eine der wichtigsten Schlussfolgerungen der Studie "II Study on Business Travel Habits and Trends in Spain". Sie weist darauf hin, dass mehr als 25 % der Reisenden glauben, dass ihre Leistung und Produktivität steigen würde, wenn ihr Unternehmen die Bedingungen, unter denen sie fliegen, verbessern könnte.

Eine weitere Studie, in diesem Fall die "Trends shaping business travel in 2019" von World Hotels, weist darauf hin, dass die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter für die Unternehmen an erster Stelle stehen werden. Die Geschäftsreisenden von heute brauchen mehr Flexibilität und Personalisierung auf ihren Reisen, um produktiver zu sein.

Warum arbeiten nur 23 % der Reisenden immer während ihres Pendelns, während 64 % nur gelegentlich und 13 % überhaupt nicht arbeiten?

Die Studie über Gewohnheiten und Trends zeigt auch, dass Platzmangel (32 %), fehlende Privatsphäre (13 %) und unzureichende Zeitpläne (11 %) die Hauptgründe für eine geringere Produktivität sind.

Kurz gesagt, die Bedingungen, die Geschäftsreisende fordern, können mit dem in Verbindung gebracht werden, was wir als "Arbeitszentrum" bezeichnen würden, d. h. eine Umgebung, die der Arbeit förderlich ist.

Reibung im Verkehr?

Reisestress oder Reibung sind letztlich die negativen Auswirkungen des Reisens auf den Menschen, von denen ein Zuviel letztlich zur Entwicklung einer Art Reisewiderstand führen kann.

Wenn man bedenkt, dass die Unternehmen immer mehr und immer weiter reisen, ist es klar, dass die Reisenden einen größeren Druck und eine größere Belastung tragen, was zu mehr Reibung oder Stress führt.

Können Sie die Reibungsverluste minimieren und die Produktivität steigern, ohne dabei die Ausgaben zu senken?

Eine CWT-Studie liefert den Schlüssel zur Beantwortung dieser Frage: Die bei Geschäftsreisen verschwendete Zeit ist ein versteckter Kostenfaktor für Unternehmen.

Der durchschnittliche Zeitverlust wurde auf 6,9 Stunden pro Fahrt geschätzt, was im Jahr 2013, als diese Studie durchgeführt wurde, durchschnittlichen Gesamtkosten von 662 US-Dollar entsprach, so dass man davon ausgehen kann, dass diese Zahl heute deutlich höher ist.

Es ist für Unternehmen schwierig, alle zeitraubenden Faktoren zu beseitigen, aber sie können viele von ihnen angehen, um die Produktivität und die Rendite von Geschäftsreisen zu verbessern.

Sie sind sogar dazu verpflichtet, wenn es der Reisende selbst ist, der auf Nachfrage angibt, dass er von seinem Unternehmen ein Umfeld benötigt, in dem er effizienter arbeiten kann.

Große versteckte Kosten

Die versteckten Kosten von Geschäftsreisen sind zahlreich und bleiben oft unbemerkt, aber sie sind ein wichtiger Bestandteil von Geschäftsreisen.

Einige Beispiele sind:

Zeit

• Es gibt keine Einsparungen und kein effizientes Management, wenn unsere Reisenden erschöpft und ausgelaugt an ihrem Termin ankommen, da sie dann nicht die gleiche Leistung erbringen und ihre Reise weniger effizient ist.

Kosten im Zusammenhang mit dem Flug selbst

• Verzögerungen

• Annullierungen

• Verlorenes Gepäck…

• Sie sorgen für einen schlechten Start unserer Geschäftsreisen und verursachen hohe Kosten, noch bevor wir das Flugzeug betreten.

Kosten aufgrund mangelnder Flexibilität und schlechter Verbindungen

• Nicht am Zielort ankommen

• Keine zeitliche Verfügbarkeit für die Rückkehr

• Keine Direktflüge zum Zielort

• Sie führen dazu, dass unsere Reisenden müder werden, mehr Zeit am Zielort verbringen müssen und länger vom Arbeitsplatz weg sind.

Kosten am Bestimmungsort

• Zusätzliche Kosten für die Beförderung zum endgültigen Bestimmungsort

• Kosten für Lebensmittel

• Kosten für die Übernachtung

• Sie bedeuten, dass wir am Ende mehr Geld bezahlen, da unsere Mitarbeiter für längere Zeit abwesend sein werden.

Berücksichtigen wir versteckte Kosten?

Die Reisezeit auf Geschäftsreisen ist Teil der Arbeitszeit der Arbeitnehmer. Daher ist es verständlich, dass Unternehmen alles tun, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter das Beste aus ihren Reisen machen können, und zwar in all ihren Dimensionen, um so die Leistung und Produktivität und damit den ROI der Reise insgesamt zu steigern.

Die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen beruht zwangsläufig auf einer verbesserten Produktivität.

Vernachlässigen wir nicht die versteckten Kosten, die sich hinter falschen Reisekosteneinsparungen verbergen können.

REFERENZEN

Die versteckten Kosten von Geschäftsreisen

Eine neue Richtung für die Industrie

Verbesserung des Wohlbefindens der Reisenden und der Unternehmensproduktivität

CWT Solutions Gruppe

Trends für Geschäftsreisen im Jahr 2019

WorldHotels

II Studie über Geschäftsreisegewohnheiten und Trends in Spanien.

GEBTA, 2013. Marcel Forns

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